INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI
(persone fisiche, persone di riferimento nell’ambito di persone giuridiche o società di persone)

Ai sensi degli articoli 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) ed in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) la informiamo che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Koenig Metalli GT S.r.l. in persona del legale rapp.te p.t, che è titolare del rapporto instaurato con Lei o con l’impresa con cui lei intrattiene stabili relazioni, e che in virtù di ciò ha ricevuto la comunicazione dei Suoi dati in fase di trattative contrattuali o precontrattuali. (nel seguito anche individuata come “Ia Società”o “il Titolare”)

2. Oggetto del trattamento

Ai sensi dell’art. 4.1 del GDPR, “dato personale” è “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Pertanto, ai sensi della presente Informativa, per “Dati” si intendono quelli anagrafici e di contatto relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi inclusi quelli del Cliente/Fornitore persona fisica, del legale rappresentante del Cliente/Fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nonché dei dipendenti e/o i consulenti coinvolti a cura del Cliente/Fornitore nelle attività di cui al contratto. Potranno inoltre essere trattati i dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto e relativi al rapporto contrattuale stesso. In tale ultimo caso, la fonte da cui provengono i dati è il Cliente/Fornitore.

Ciò premesso, trattiamo esclusivamente Suoi dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, denominazione Impresa di appartenenza, codice fiscale, p. iva, email, indirizzo postale, numero telefonico) così come comunicati in occasione del rapporto di cui sub 1.

3. Finalità del trattamento

Suoi dati personali sono trattati:

A) Anche senza il Suo consenso espresso, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con Lei o con l’Impresa nella cui organizzazione Lei è inserito.

B) Solo a seguito di specifico e distinto consenso da parte Sua, assolutamente facoltativo, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, anche attraverso operazioni di trattamento indipendenti rispetto all’adempimento delle specifiche e contingenti obbligazioni contrattuali. Per poter avere con Lei una più ampia possibilità di contatto e conservare nei nostri archivi il Suo nominativo anche una volta esaurite le attività di esecuzione di un singolo contratto, Le chiediamo di volerci fornire il Suo consenso al trattamento dei dati personali: Le garantiamo che sarà nostra cura non abusarne. Ad eccezione delle ipotesi considerate nella presente informativa, non trasferiremo a nessuno la possibilità di utilizzare le informazioni di contatto che vorrà fornirci.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Lei è pienamente libero di consentirci o meno di trattare i Suoi dati personali. Il loro mancato conferimento può tuttavia comportare l’impossibilità di realizzare le finalità indicate nella lett B) del punto precedente.Inoltre, il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;

5. Modalità del trattamento — Tempo di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.

Tratteremo i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al punto 2 lett A), ovvero, se di minor durata, dall’ottenimento del Suo consenso per le finalità di cui al punto 2 lett B).

6. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a:

— dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;

— titolare, dipendenti e collaboratori dello Studio Dott. Rag. Giorgio Adeodato Norcia – Piazza S. Giovanni Decollato, 2a – 05100 Terni (TR), che opererà come Responsabile del trattamento dei dati personali per gli aspetti connessi alla consulenza commerciale in favore della nostra Società;

— soci, dipendenti e collaboratori di Datacen S.r.l. – Via Luigi Corradi 3 – 05100 Terni (TR),, impresa designata Responsabile del trattamento dei dati personali per l’assistenza e la manutenzione del nostro sistema informatico aziendale;

— soci, dipendenti e collaboratori di Polo Informatico S.r.l. – Via Curio Fornaci 12 – 05100 Terni (TR),i impresa designata Responsabile del trattamento dei dati personali per taluni aspetti inerenti l’assistenza e la manutenzione del nostro sistema gestionale aziendale.

7. Comunicazione dei dati

Senza Suo specifico consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui punto 2 lett A) a:

  • a consulenti incaricati dal Titolare che abbiano necessità di trattare i Dati Personali per lo svolgimento delle proprie mansioni, in esecuzione del contratto concluso, in conformità al consenso da Lei prestato ovvero in adempimento di uno specifico interesse del Titolare ;
  • ai soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare fornendo specifici servizi in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. Per informazioni aggiornate sui nominativi e relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento, Lei potrà contattare la Società al seguente indirizzo e-mail info@koenigmetallgt.it;
  • ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.

Con il Suo consenso i dati potranno essere comunicati a nostri partner esclusivamente per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali in corso con la Società.

I Suoi Dati Personali vengono attualmente archiviati su server ubicati presso la sede della Società. | Suoi dati non saranno comunicati a terzi diversi da quelli sopra indicati, né tantomeno diffusi.

8. Diritti dell’interessato

Lei ha i diritti di cui agli articoli 15 e ss. GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, nonché l’indicazione: a) delle categorie e dell’origine dei dati personali trattati; b) delle finalità del trattamento e del periodo di conservazione dei dati, ovvero dei criteri per determinare tale periodo; c) della ricorrenza di ipotesi in cui vi siano trattamenti automatizzati, diretti a valutare Suoi aspetti personali (ad es. preferenze di vita o di consumo, interessi, comportamento, rendimento lavorativo), ricevendo anche informazioni esaurienti sulla modalità logica del trattamento e sulle sue conseguenze per Lei;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR c) l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, anche se vi sia un legittimo interesse del titolare del trattamento; b) in qualsiasi momento, al trattamento di dati personali che La riguardano per finalità di marketing diretto.
  • ha altresì diritto, nei limiti di cui all’art. 20 GDPR, alla portabilità dei suoi dati, ovverosia il diritto che essi siano trasmessi ad altro titolare del trattamento;

| Suoi diritti sono tuttavia soggetti alle limitazioni di cui all’art. 2-undecies del Codice della Privacy (ad es. per finalità di prevenzione crimini, di giustizia e di difesa dello Stato) ma Lei ha comunque diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e di proporre ricorso giurisdizionale.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

— una raccomandata a.r. all’indirizzo di contatto della Società, come di seguito specificato;

— una e-mail all’indirizzo info@koenigmetallgt.it.

10. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Koenig Metall GT S.r.l.,Via L. Casale, 6 – 05100 Terni.